Nad całością imprezy czuwali pracownicy Stowarzyszenia Rozwoju Spisza i Okolicy oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Łapszach Niżnych z siedzibą w Niedzicy.

Swój udział w organizacji Święta Plonów miały także nasze sołectwa, których przedstawiciele przygotowali wieńce dożynkowe oraz Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich w Niedzicy przygotowało regionalne potrawy, które każdy mógł spróbować przechadzając się między suto zastawionymi stołami.

Podczas części oficjalnej Starostowie Dożynek przekazali chleb z tegorocznych plonów zbóż oraz sól na ręce Wójta Gminy Łapsze Niżne – Pawła Dziubana. Po przemówieniu wygłoszonym przez Wójta Gminy oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury – Krystynę Milaniak, głos zabrał Prezes Stowarzyszenia Rozwoju Spisza i Okolicy – Julian Kowalczyk przedstawiając informacje o działalności Lokalnej Grupy Działania oraz o aktualnym realizowanym projekcie, którego budżet wynosi prawie 6, 5 mln zł na cały okres programowania a także o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich i wdrażaniu Lokalnej Strategii Rozwoju. Zachęcił także mieszkańców gminy do wzięcia udziału i składania wniosków o dofinansowanie na lokalne pomysły. Poinformował, że w punkcie informacyjnym pracownicy biura udzielą więcej informacji o działalności Stowarzyszenia Rozwoju Spisza i Okolicy oraz o działaniach, jakie będą realizowane w ramach umowy ramowej o wdrażaniu Lokalnej Strategii Rozwoju podpisanej z Zarządem Województwa Małopolskiego.

Następnie spiscy konferansjerzy zaprosili na scenę sześć grup wieńcowych z miejscowości: Niedzica, Łapsze Niżne, Łapsze Wyżne, Łapszanka, Trybsz oraz Kacwin, aby zaprezentowali swoje wierne tradycji wiejskiej ręcznie wykonane wieńce dożynkowe.

Komisja przyznała następujące wyróżnienia:

1. I miejsce dla Zespołu regionalnego „Czardasz” działającego przy Gminnym Ośrodku Kultury w Łapszach Niżnych z siedzibą w Niedzicy.

2. II miejsce dla Sołectwa z Trybsza

3. III miejsce dla Sołectwa z Łapsz Wyżnych

W programie imprezy wystąpili także:

- młodzieżowa orkiestra dęta,

- młode kacwinianki – prezentując humorystyczno – taneczną scenkę,

- zespół regionalny „Czardasz”, – który zaprezentował spiskie zwyczaje i taniec.

- Dożynki zakończył koncert grupy Górzanie z Murzasichla.

Podczas Gminnych Dożynek i Pożegnania Lata ogłoszono wyniki konkursu „Najbardziej zadbane obejście gospodarcze”, którego celem jest poprawa estetycznego wyglądu obejść i całej Gminy. Czas trwania konkursu: maj – wrzesień 2009r.